Как писать Cover Letters

Cover Letter — это сопроводительное письмо, которое вы отправляете вместе с заявкой к проекту. Обычно оно не очень большое, но содержательное. Основная задача Cover Letter — это вызвать у заказчика интерес и повысить ваши шансы на интервью. Сегодня мы разберем, как написать сопроводительное письмо и рассмотрим несколько реальных примеров.?‍?

Не продавайте свои услуги напрямую

В сопроводительном письме вы должны продавать не свои услуги, а дальнейшее общение с вами. Вам нужно показать, что вы компетентны, что у вас уже были подобные проекты, и вы знаете, как решить проблему клиента. В идеале было бы здорово подкрепить каждое утверждение фактами (указывайте ссылки или прикрепляйте изображения с примерами ваших работ).

Не говорите, чтобы клиент выбрал сейчас именно вас. Ненавязчиво рассказывайте о себе и похожих проектах, которые вы делали. Не нужно продавать свои услуги прямо.‍

Лучше сделайте это во время интервью.

Заказчик не испугается и захочет обсудить с вами детали проекта, а это уже полпути к получению заказа.

Описание к проекту — половина написанного Cover Letter

Легче всего написать Cover Letter к таким заказам, где клиенты дают развернутое описание. Внимательно прочитайте description и выделите те моменты, за которые можно «зацепиться».

Это может быть неуверенность клиента, когда он точно не знает, какое решение лучше применить. Помогите ему сделать выбор.

Или, например, если проект подразумевает работу с конфиденциальной информацией. Спросите в сопроводительном письме в общих словах о проекте, но упомяните, что понимаете всю ответственность и хотели бы глубже вникнуть в проект после заключения соглашения о неразглашении.

Другими словами, найдите боль клиента и дайте понять, что знаете, ее устранить. Но не в общих словах, а в контексте задачи заказчика.

Будьте грамотны

Ну и самое главное — постарайтесь исключить ошибки. Я понимаю, что не все свободно говорят на английском, но на дворе 21-ый век.‍ Существует множество сервисов, которые помогут вам исправить орфографические и пунктуационные ошибки, например, Grammarly.

Из чего состоит Cover Letter

Рассмотрим типовое сопроводительное письмо и разберем блоки, из которых оно состоит.

Приветствие

Будьте вежливы. Начните с приветствия. Если вы знаете, как зовут заказчика, то не забудьте обратиться по имени.

В этом блоке вам нужно представиться, сообщить откуда вы и чем занимаетесь. Укажите ваш часовой пояс. Это важно, ведь вы ищите интернациональные заказы.

Пример приветствия

Hello,
My name is Oleg. I am based in Saint Petersburg, Russia (UTC +3). I’m a WordPress developer, and very interested in this job.

Краткая информация о себе

Расскажите немного о себе, как о профессионале. Не нужно перечислять все технологии и навыки, которыми владеете. Уделите внимание только тем, которые релевантны конкретному проекту. Например, если речь идет о разработке плагина, то этот блок может выглядеть следующим образом.

Пример краткой информации о себе

I have good experience in developing WordPress Plugins from Scratch or existing sources. These were plugins for sending mail notifications, implementing a forum, revaluing the goods in WooCommerce based on the prices of suppliers, implementing sweepstakes etc.

Портфолио

Не все заказчики будут анализировать профиль каждого фрилансера и вникать в проекты из портфолио. Облегчите вашему потенциальному клиенту анализ вашей кандидатуры — дайте ссылки (в идеале с кратким описанием) на проекты, похожие на текущий.

Пример портфолио

My recent similar projects:
https://www.handwrytten.com
http://temzaproperty.co.uk
http://www.tzipi.org.il
http://thegazer.ru

Вопросы по проекту

Этот блок один из самых важных. Здесь следует задать вопросы по конкретному проекту. Какие-то шаблоны написать для этого элемента Cover Letter сложно. Лучше всего максимально персонализировать эту часть сопроводительного письма. Если заказчик написал объемное описание к проекту, то сложностей возникнуть у вас не должно. Старайтесь задавать примерно по 2-3 вопроса.

Условия работы и подтверждение готовности выполнить работу

Обозначьте свои условия работы. Сообщите, сколько вы готовы работать по проекту в неделю, какова ваша часовая ставка и в какое время вы сможете быть на связи.

Дайте понять клиенту, что полностью прочитали описание к проекту. Укажите, что у вас есть все необходимое для успешного выполнения задачи. Предложите выполнить часть работы в качестве тестового задания, если это потребуется.

Пример условий работы и подтверждения готовности

My bid/rate is $15/hr. I read your list of tasks and I am confident that I can perform on your project very well, as I have all the necessary skills and experience. I am ready to perform a trial if needed.

Призыв к действию

Это очень важно. Вот прочитал заказчик ваше сопроводительное письмо. А что ему делать дальше? Прямо сообщите об этом. Скажите, что он может связаться с вами разными способами для продолжения обсуждения проекта, и ждете его ответа.

Пример призыва к действию

For further discussion, please, contact me using Upwork interface or by email: xxx@xxx.yyy or by telegram: @neuropassenger. I am looking forward to hearing from you.

Прощание

Будьте вежливы и попрощайтесь в конце сопроводительного письма.

Пример прощания

With regards,
Oleg

Используйте шаблоны

Напишите несколько вариантов для каждого блока сопроводительного письма. Например, вы занимаетесь разработкой сайтов на WordPress, используя готовые решения в виде тем с визуальными редакторами, но время от времени сами создаете темы на заказ. Напишите как минимум 2 варианта для блока о себе.

В первом случае покажите, что знаете и применяете Divi Builder, Visual Composer, Elementor и т.д. Во втором сообщите, что разрабатываете Perfect Pixel темы и выполняете глубокую интеграцию в соответствии с WordPress Codex.

Затем, при отклике на новый проект у вас уже будет готовый шаблон, который вы сможете взять за основу. Это поможет существенно сэкономить время, а в некоторых случаях станет причиной приглашения на интервью из-за быстрого отклика. Успешен тот, кто успевает.

Мой опыт и кейсы

Теория теорией, но давайте все же перейдем, наконец, к практике. Я покажу несколько своих Cover Letter, которые принесли мне хорошие контракты. Орфография и пунктуация автора сохранены.

Пример 1

Hello,
My name is Oleg. I am based in Saint Petersburg, Russia (UTC +3).

For the last 2 years, I have been working as a web developer on WordPress. I have experience in creating turnkey projects from the idea to the finished website. These were various turnkey multilingual projects including landing pages, business card sites, shops (WooCommerce), forums and blogs. Also, I created themes (meeting criteria of Codex), plugins and extended a functionality of sites.

My recent projects:
https://www.handwrytten.com
http://temzaproperty.co.uk
http://www.tzipi.org.il
http://thegazer.ru

I understand that I will have to sign the NDA, so I can not ask you any questions about the project now. But I hope that you choose me as a candidate and will be able to tell the details.

I read your task and I am confident that I can perform on your project very well, as I have all the necessary skills and experience.

I am looking forward to hearing from you.

With regards,
Oleg

Пример 2

Hello,
My name is Oleg. I am based in Saint Petersburg, Russia (UTC +3).

For over the past year I have been working as a web developer on WordPress. I have dealt with various projects from self-created wireframes in different areas including promotions pages, presentations pages, business card sites etc.

My portfolio: http://thegazer.ru/portfolio

I can help you to add a google maps output and realize random pull strings of text from databases and output on page. Do you have a PSD mockup?

My bid/rate is $15/hr. I read your task and I am confident that I can perform on your project very well, as I have all the necessary skills and experience.

Please contact me for further discussion using upwork interface or by email: turgenoid@gmail.com.

I am looking forward to hearing from you.

With regards,
Oleg

Ниже написано первое Cover Letter, благодаря которому я получил свой первый заказ.

Пример 3

Greetings!

I specialize in creating turnkey websites using WordPress. It’s job will be easy for me. My last project is a turnkey website for musician who wants to sell his beats via Internet. I created WordPress theme for this site from HTML layout. You can see it here: http://pimpsynth.com.

Your 5 pages for one site?

Best regards, Sokolov Oleg.

Пример 4

Hello,
My name is Oleg. I am basesd in Saint Petersburg, Russia (UTC +3).

For over the past year I have been working as a web developer on WordPress. I have experience in creating sites from a scratches, PSD mockups or existing sources. I have dealt with various turnkey projects including landing pages, business card sites and blogs.

My recent projects:
http://thegazer.ru
http://pimpsynth.com
http://niceynyc.com

Could you show me your design? This will allow me to estimate the time and complexity of the work.
For multilinguality I think to use the plugin Polylang.

I read your task and I am confident that I can perform on your project very well, as I have all the necessary skills and experience.

Please contact me for further discussion using upwork interface or by email: turgenoid@gmail.com or telegram: @turgenoid.

I am looking forward to hearing from you.

With regards,
Oleg

Пример 5

Hello,
My name is Oleg. I am based in Saint Petersburg, Russia (UTC +3).

I read your task and I am confident that I can perform on your project very well, as I have all the necessary skills and experience. For further discussion and devide the project into milestones, please, contact me using Upwork interface or by email: turgenoid@gmail.com or telegram: @neuropassenger.

I am looking forward to hearing from you.

With regards,
Oleg

What experience have you had developing custom plugins? Can you describe work you have done?
I have good experience in developing WordPress Plugins from Scratch or existing sources. These were plugins for sending mail notifications, implementing the forum, revaluing the goods in WooCommerce based on the prices of suppliers etc.

What experience do you have with sweepstakes software?
I created loto plugin for http://boardoffortune.com.

Можете взять за основу эти примеры при составлении Cover Letter. Но не копируйте все точь-в-точь, а то пришлем как-нибудь на один проект два одинаковых письма.

Отразите в Cover Letter свой опыт, знания и индивидуальность. Одинаковыми они ни у кого не могут быть.

Заключение

В общем, это все, что касается Cover Letter. Я показал вам, как это выглядит в теории и на практике. Берите это и пользуйтесь, вырабатывайте свой собственный стиль и фишки.

Со временем написание сопроводительных писем перестанет вызывать какие-либо проблемы и на это не будет уходить много времени.

Пробуйте разное, проверяйте, что лучше всего работает для вас. И тогда вы сможете найти свой рецепт идеального Cover Letter.

Спасибо за внимание. Если какие-то возникнут вопросы — смело задавайте их в комментариях.

А для тех, кто еще здесь, бонус. На видео я разбираю сопроводительные письма одного из своих подписчиков и даю обратную связь. Кто знает, может и вы допускаете те же ошибки?‍