Техника Pomodoro. Способ организации интеллектуального труда

Всем привет! Большинство из нас трудится головой, а не руками (я на это надеюсь). В любом случае, физический труд скоро будет вытеснен роботами.

Ах да, пардон, мы же живем в России. Еще лет 20-30 никто работать лопатой тебе не запретит, если имеется большое на то желание.

Что-то я отошел от темы. Кхм.

В этой статье хочу поделиться техникой Pomodoro, которая поможет повысить эффективность интеллектуального труда, уменьшить уровень усталости и сохранить работоспособность на протяжении всего дня. Читай внимательно, дорогой друг.‍

Pomo-что?

Pomodoro. Техника Pomodoro. Ее автор — Франческо Чирилло, использовавший кухонный таймер в форме томата для контроля над временем. Временем, которое занимали его рабочие задачи. Вот и вся связь с помидорами — просто попался такой вот таймер.

Ближе к делу

Окей, перейдем к сути техники.

Все рабочее время делится на отрезки по 25 минут. В идеале сделать так, чтобы за каждый такой отрезок выполнялась одна из запланированных задач.

Окей, начинаем работать. Проходят эти 25 минут, и ты делаешь перерыв на 5 минут, а затем снова идет рабочий отрезок времени из 25 минут.

После каждого 4-го «помидора» делай перерыв на полчаса. Таким образом, весь рабочий день строится по следующему принципу:

• 25 минут работы
• 5 минут перерыва?‍♀️
• 25 минут работы
• 5 минут перерыва?‍♀️
• 25 минут работы
• 5 минут перерыва?‍♀️
• 25 минут работы
• 30 минут перерыва?‍♀️
• и все с самого начала

Отвлекся — проиграл

Одна из главных особенностей техники Pomodoro — это четко направленный фокус на выполнение только одной задачи. За эти 25 минут ты должен направить свое внимание исключительно на то, что делаешь в данный момент (здравствуй, здесь и сейчас?‍♀️). Если отвлекся на что-то — сбрасывай таймер и запускай его заново. Чтобы неповадно было! ?‍♀️

Да, сначала это может сильно раздражать и количество отвлечений будет большим, но со временем оно начнет уменьшаться, ты научишься быстрее и лучше концентрироваться, а задачи будешь выполнять эффективнее и за меньшие временные промежутки.

Представь это как игру, где тебе нельзя отвлекаться 25 минут ни на что. Это единственное правило, которое нельзя нарушать. Я знаю, ты справишься.

А если я уже выполнил задачу, а таймер еще не закончился?

Здорово! Ты молодец. Погладь себя по головке и берись сразу за следующую задачу. А ты что думал? На перерыв уже собрался? Ага, сейчас. Работаем!?‍♀️

А зачем все это?

Теперь, когда у тебя есть общее представление о методике, было бы неплохо рассказать, почему стоит использовать в своей работе именно технику Pomodoro для контроля над временем. Где-то буду повторяться, но ты прости меня. Хочу создать у тебя в голове более или менее ясную картину.

Фокусировка

Ты будешь сконцентрирован только на той задаче, которую делаешь в настоящий момент. Это убережет от ошибок, сократит время на выполнение и создаст необходимую атмосферу, чтобы ты смог применить все свои таланты, ни о чем не забыв.

Дисциплина

Ты улучшишь свою дисциплину, ведь тебе придется контролировать свое внимание и сбрасывать таймер, если кто-то или что-то тебя отвлечет. Со временем ты отвлекаться перестанешь. А каждая помидорка из 25 минут будет для тебя временем, когда ты пропадаешь из этого мира и находишься в потоке (но это не точно).

Отдых

Работая по техники Pomodoro, ты сможешь заметить, как стал меньше уставать от интеллектуальных задач. Ведь через каждые 25 минут ты должен отрываться от рабочего места и менять обстановку. Я, например, успеваю в это время делать какие-нибудь бытовые дела, выполнять упражнения, ну или просто применять дыхательные практики.

Делай что угодно. Хоть на голове стой.?‍♀️ Только на время перерыва никакого сидячего/лежачего положения и экранов. Твоя главная задача — взбодрить тело, разогнать кровь и дать ему немного подвигаться. И тогда ты сможешь программировать подряд без помутнения рассудка не 4 часа, а 6, допустим. Пример достаточно условен, но суть ты уловил, полагаю.

Мониторинг активности

Есть масса приложений, которые помогут тебе применять технику Pomodoro. Как для мобилки, так и на Desktop. Есть и интернет-сервисы, которые работают в браузере. Здесь уж сам найди, что тебе будет ближе и удобнее. Можешь, вообще, использовать карандаш, лист бумаги и кухонный таймер, как это делал когда-то Франческо Чирилло. ⏲

Большинство из сервисов и программ предоставляет развернутую статистику, где ты можешь понять, насколько много и продуктивно ты работаешь, сколько тратишь времени на задачи, ну и следить за трендами с помощью диаграмм и графиков.

Я работаю на Mac OS и использую приложение Focus To-Do. Вот пара скринов для затравки. 1 прямоугольник = 1 помидорка. Цветами они отличаются по принципу принадлежности к конкретному проекту.

Когда была винда, то применял сервис Kanban Flow. Он, кстати, и для управления проектами в команде весьма хорош.

Заключение

Так, ну вроде все рассказал. Если что-то еще вспомню, добавлю со временем. Ну и ты меня можешь дополнить в комментариях, буду очень рад.

И вообще, расскажи, а как ты организуешь свое рабочее время? Используешь какие-нибудь техники?